○ 선발 일정은 상황에 따라 변동될 수 있습니다.

○ 매학기 대학 및 국제협력팀 공지사항에 업로드되는 선발공고를 필히 확인 후 지원하시기 바랍니다.

○ 파견절차 세부내용

  ※ 매학기 선발공고 내용 및 유의사항을 필히 확인 부탁드립니다.

1) 우리대학 해외파견 교환(방문)학생 선발

  - 모집공고 및 접수 → (1차)서류전형 → 서류합격자 발표 → (2차) 면점심사 → 예비합격자 발표 → 오리엔테이션

  ※ 매학기 선발공고 내용 확인 필수

  ※ 면접심사는 필요시 선발공고문에 사전 공지

2) 해외대학 학생 추천

  - 우리대학에서 해외대학으로 학생 추천

  - 국제교류처 안내에 따라 인적사항 등 정보 제출

 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 학생 책임하에 개별 진행↓

3) 해외대학 입학지원

  - 입학신청서 작성 관련 안내는 해외대학에서 학생 개별 이메일로 직접 전달

    ※ 해외대학마다 지원서 접수방식이 상이함으로 안내에 따라 개별로 진행 

    ※ 해외대학 이메일의 경우 스펨메일함으로 전송될 수 있음으로 수시로 메일함 확인 필요

  - 해외대학 요청에 따라 추가 면접이 진행될 수 있음

4) 최종합격자 발표

  - 해외대학에서 최종합격 및 입학허가서를 수령해야 최종합격자로 분류됨

  - 해외대학 결정에 따라 입학이 불허될 수 있고, 수학기간이 조정될 수 있음(2개 학기(1년) 지원 → 1개 학기(6개월) 허가)

5) 파견 준비

  - 입학허가서 패키지 수령 : 개인신상정보 확인(여권 상 영문명 등), 오류 시 비자 제한

  - 비자 발급 : 비자 관련 모든 문의는 대사관 연락 필요 (각 국가마다 준비 서류 상이할 수 있음)

    ※ 비자 관련 업무 증가로 인해 비자 인터뷰 등이 지연될 수 있음으로 사전에 준비 및 예약/신청

  - 보험 가입 : 외국대학 보험 또는 국내 보험사를 통해 가입

  - 기숙사 등 : (기숙사 제공인 경우) 해외대학 안내에 따라 진행, (기숙사 미제공인 경우) 개별 진행

    ※ 사전에 기숙사 (미)제공 여부를 확인하여 준비 필요

  - 항공권 : 비자 발급 이후 구매 권고

     ※ 비자 발급, 기숙사 입주, 해외대학 학사일정 등을 고려하여 항공권 개별 구매

  - 수강신청 : 해외대학 안내에 따라 진행 (해외대학마다 진행 시기, 방법 상이)

6) 추가 제출 서류 업로드

   - 제출 마감일 이내 통합정보시스템에 업로드 (국제교육 → 국제교환학생(OUT) → 교환학생최종합격조회)

   - 제출서류: 입학허가서, 항공권, 보험가입증명서

   - 완료된 학생에 한하여 국제교류장학금 선지급분 지급

7) 파견

   - 해외대학 학사규정 준수

   - 파견기간동안 재학생신분 유지 필수(수료, 졸업, 학사학위유예 등으로 학적 변동 시 파견이 취소될 수 있음)

   - 아래 각 호의 어느 하나에 해당하는 학생에 대해 등록금 및 국제교류장학금이 환수 조치될 수 있으니 반드시 유의

1. 타당한 사유 및 사전 승인 없이 자의적으로 중도 포기한 학생

2. 수강 교과목 이수결과 모두 “Fail”인 학생, 2개 학기 파견되었으나 1개 학기만 이수한 학생 또는 학기 별 전체 출석일수의 4분의 2 이상을 결석한 학생

3. 학기 별 취득과목이 2과목 미만인 학생

4. 수학 대학에서 불성실한 수학태도, 품행 등으로 물의를 일으키거나 학교의 명예를 훼손한 학생 

8) 파견 종료 및 학점인정신청

   - 귀국보고서 작성 및 업로드 :  통합정보시스템 → 국제교육 → 국제교환학생(OUT) → 보고서작성

   - 학점인정신청 : 통합정보시스템 → 학사 → 학점교류 → 학점인정신청및취소

      ※ 파견 후 다음학기 종료 30일전까지 학점인정신청 완료, 구비서류를 직접 국제교류처 방문/제출 필요

    1. 학점인정신청서 1부(통합정보시스템 작성 및 인쇄, 서명)

    2. 성적표 원본 1부

    3. 성적표 번역본 1부

    4. 강의계획서 1부

    5. 강의계획서 번역본 1부

    6. (필요시) 과제물 및 포트폴리오 등

   - 완료된 학생에 한하여 국제교류장학금 후지급분 지급

1. 지원금액이 얼마인가요?

      가. 지원금액

2. 언제 지급되나요?

  ※ 일괄 지급되지 않고 선지급분과 후지급분으로 2회에 나누어 지급됩니다. 

      가. 선지급분(약 70%) : 외국대학 입학허가서 수령 후 출국일이 확정된 학생에 한해 우리대학 개강일 이후 지급

          * 제출 마감일 이내 통합정보시스템에 필수 서류(항공권, 유학생 보험 가입증명서,입학허가서)제출한 학생에 한해 지급

          * 서류제출: 통합정보시스템 → 국제교육 → 국제교환학생(OUT) → 국제교환학생신청 → 교환학생 최종합격조회 → 서류 업로드
       나. 후지급분(약 30%) : 파견종료 후 귀국하여 귀국보고서 및 학점인정신청서를 제출한 학생에 한해 지급

          * 귀국 후 다음학기 종료일 한달 이전에 신청을 하지 않는 경우 장학금 후지급분 미지급

          * 귀국보고서 및 학점인정신청서: FAQ목록에서[학점인정신청에 대해 알고 싶어요]를 확인바랍니다.

3. 국제교류장학금 지급 기준

  - 학생 1인당 한 학기, 1회에 한해 지원

  - 한 학기 파견자 파견 연장 시: 국제교류장학금 미지급

  - 기 파견자: 국제교류장학금 미지급

  - 초과학기 파견자: 국제교류장학금 미지급

1. 학점인정신청은 언제 하나요?

  → 외국대학으로부터 성적표를 받은 직후 신청하시면 됩니다.

      보통 귀국 후 한달이내에 신청하시면 되며 해외교에서 성적표가 늦게 도착하는 경우라면 다음학기 종료일 한달이전까지는 신청하셔야 함을 당부드립니다. 

  → 학점인정 미신청 시 지원받은 장학금(등록금 및 국제교류장학금) 환수 대상자가 되오니 반드시 파견 종료 후 귀국보고서 작성 및 학점인정 신청을 해야 합니다.

  → 귀국 보고서 작성이 완료된 학생에 한해 학점인정신청 시작이 가능합니다. 

     (귀국보고서는 어디서 작성하나요?  통합정보시스템 → 국제교육 → 국제교환학생(OUT) → 귀국보고서 작성)

2. 학점인정신청은 어디에서 하나요?

  가. 통합정보시스템 “학사” → “학점교류"  → "학점인정신청및취소"

  나. 통합정보시스템에 업로드 할 서류: 영문성적표 원본+성적표 한글 번역본

  다. 국제교류처 직접 제출 서류:

     a. (필수제출) 통합정보시스템에서 출력한 학점인정신청서 (출력 후 자필서명 필수) 

         *통합정보시스템에 학점인정사항을 입력 하면 출력이 가능합니다.(입력 후 출력버튼 누르세요)

     b. (필수제출) 통합정보시스템에 업로드 한 영문성적표원본+성적표 한글 번역본

         - 성적표는 귀국 전 외국대학에서 직접 수령할수 있다면 수령하고 그렇지 않은경우 우편 또는 이메일로 수령

         - 번역본은 자유양식으로 학생 스스로 만들어야 함.

     c. (필수제출) 강의계획서+강의계획서 한글 번역본

         - 강의계획서는 개강 초 미리 저장 해두기를 권장 (강의계획서를 볼수 있는 시기가 한정된 대학들이 있음)

         - 번역본은 자유양식으로 학생 스스로 만들어야 하며, 강의계획서가 없는 경우 한글로 해당과목에 대한 수업 내용을 1페이지 내외로 작성하여 제출할것

     d. (선택제출) 전공학점으로 학점인정을 신청하여 인정받고자 하는 경우, 수업자료(포트폴리오등)나 과제물 등 제출

3. 국제교류처 직접 제출 서류는 아무때나 방문하면 되나요?

  → 방문 전 담당자와 카카오톡상담채널을 통해 사전 서류 검토 및 방문시간 조율  *그렇지 않은경우 재방문 우려 있음.

4. 학점인정신청한 과목이 모두 인정되나요?

  → 학점인정은 해당학과 교수님들의 학과 회의를 통해 결정됩니다. 신청한 과목이 모두 인정이 될수도 있고 그렇지 않을수도 있습니다. 또한 전공으로 신청했지만 일반으로 인정될수도 있습니다.  반드시 전공으로 인정받아야 하는 경우라면 파견 전(상대교 수강신청 전)에 학과교수님과의 상담을 통해 미리 논의해보시기를 추천드립니다. 

  → 국제교류처에 방문하여 서류를 제출한 후 학점인정을 받기까지 소요되는 시간은 약 2~6주입니다(학과에 따라 상이).

5. 1년(2개 학기) 파견 교환학생의 경우 매 학기 학점인정 신청을 해야 하나요?

    → 1년(2개 학기) 파견 종료 후 일괄 학점인정신청 진행하시면 됩니다.

6. 학점인정 받은 과목은 성적표 상에 어떻게 표기 되나요?

    → 외국대학 이수과목 PASS로 표기되며 그 아래 세부 과목명과 학점이 표기 됩니다.

    → 다만 해외대학에서 취득한 학점은 평점평균 산출 시 포함되진 않습니다. 아래의 예시를 확인바랍니다. 

7. 초과학기 등록 예정자의 학점인정신청은 어떻게 해야 하나요?

  → FAQ중 "6학기 이후 파견예정인 학생 필독"을 읽어보시기 바랍니다.

8. 수강교과목 이수결과 모두 FAIL로, 이수한 취득학점이 없는경우 어떻게 되나요?

  → 반드시 학기별 취득과목이 2과목 이상 필요합니다.

  → 아래의 각 호의 어느 하나에 해당하는 학생은 지급된 등록금 및 국제교류장학금이 환수되오니 필히 유념 부탁드립니다.

1. 타당한 사유 및 사전 승인 없이 자의적으로 중도 포기한 학생

2. 수강 교과목 이수결과 모두 “Fail”인 학생, 2개 학기 파견되었으나 1개 학기만 이수한 학생 또는 학기 별 전체 출석일수의 4분의 2 이상을 결석한 학생

3. 학기 별 취득과목이 2과목 미만인 학생

4. 수학 대학에서 불성실한 수학태도, 품행 등으로 물의를 일으키거나 학교의 명예를 훼손한 학생 

해외대학 등록금 납부 여부에 따라 구분됩니다.

○ 교환학생: 우리대학 등록금 면제 / 해외대학 등록금 면제
○ 방문학생: 우리대학 등록금 면제 / 해외대학 등록금 납부

※ 교환학생프로그램은 "해외대학과의 학점교류"에 그 취지를 두고 있습니다. 따라서 졸업에 필요한 이수 학점이 1학점이라도 남아 있어야 파견 가능합니다. 

※ 파견 기간중 수료나 졸업등으로 인한 학적 변동이 없어야 하므로 본인의 학적상태를 잘 파악하셔야 합니다.

○ 교환학생 프로그램에 한 개 학기 또는 두 개 학기 지원 가능합니다.

○ 단, 초과학기자의 경우 한 개학기만 지원 가능합니다.

○ 모든 파견 교환학생은 외국대학 파견기간 중 수료나 졸업 등으로 인한 학적변동이 없어야 합니다.

○ 반드시 재학생신분(휴학생은 복학신청기간에 등록 필수)으로 파견되어야 하며, 파견기간도중에도 재학생 신분이 유지되어야 합니다.

[6학기까지 이수 후 외국대학에 파견예정인 학생은 아래를 참고바랍니다.]

1. (외국대학 1개학기 파견의 경우) 7학기를 외국대학에서 수학 후 귀국하여 8학기에 우리교 수학을 이어가는 학생의 경우, 실제로 본인은 8학기를 우리교에서 수학하고 있지만 7학기에 해외교에서 이수한 학점에 대한 처리(학점인정처리)가 8학기 수학기간 도중에 이루어질 확률이 높습니다. 상대교에서 성적표가 나오기까지 다소 긴 기간이 소요됩니다. 성적표 수령 후 학점인정신청을 하시면 학점인정처리 절차가 시작됩니다.

2. (외국대학 2개학기 파견의 경우 *긴급 학점인정신청 필요) 7학기~8학기(1년)를 외국대학에서 수학 후 귀국하여 9학기를 우리교에서 수학하는 학생의 경우, 실제로 본인은 9학기를 우리교에서 수학하고 있지만 7학기~8학기에 해외교에서 이수한 학점에 대한 처리(학점인정처리)가 9학기 수학기간 도중에 이루어지므로 9학기 등록시점에 9학기에 대한 등록이 아닌 7학기에 대한 등록으로 처리될 확률이 높습니다. 이 경우 고려하셔야 할 점은 등록금입니다. 등록금의 경우, 원래대로라면 9학기 등록이니 학점제등록금으로 저렴하게 등록이 가능하지만, 앞서 언급해드린 바와 같이 9학기 등록시점에 7학기와 8학기 해외에서 이수한 학점이 인정되지 않은 채로 있을 확률이 높아 7학기로 인식되어 학기제 등록금을 납부하셔야 할 확률이 높습니다. 해외교 이수학점이 빨리 인정처리가 되어 9학기 등록시점에 학점제로 낮은 금액의 등록금 납부가 가능하면 좋겠지만, 상대교에서 성적표가 나오기까지 다소 긴 기간이 소요되어 우리교 9학기 등록금 납부시점 이전에 도착하지 않아 학기제등록금을 납부하게 될 확률이 상당히 높습니다. 혹시 우리교 등록 기간 이전에 상대교에서 성적표가 도착한다면 학점제 등록을 위해 상대교에서 성적표를 받자마자 서둘러 학점인정 신청을 하시기 바랍니다.

[7학기까지 이수 후 외국대학에 파견예정인 학생은 아래를 참고바랍니다.]

1. (외국대학 1개학기 파견의 경우 *긴급 학점인정신청 필요) 8학기를 외국대학에서 수학 후 귀국하여 9학기를 우리교에서 수학하는 학생의 경우, 실제로 본인은 9학기를 우리교에서 수학하고 있지만 8학기에 해외교에서 이수한 학점에 대한 처리(학점인정처리)가 9학기 수학기간 도중에 이루어지므로 9학기 등록시점에 9학기에 대한 등록이 아닌 8학기에 대한 등록으로 처리될 확률이 높습니다. 이 경우 고려하셔야 할 점은 등록금입니다. 등록금의 경우, 원래대로라면 9학기 등록이니 학점제등록금으로 저렴하게 등록이 가능하지만, 앞서 언급해드린 바와 같이 9학기 등록시점에 8학기 해외에서 이수한 학점이 인정되지 않은 채로 있을 확률이 높아 8학기로 인식되어 학기제 등록금을 납부하셔야 할 확률이 큽니다. 해외교 이수학점이 빨리 인정처리가 되어 9학기 등록시점에 학점제로 낮은 금액의 등록금 납부가 가능하면 좋겠지만, 상대교에서 성적표가 나오기까지 다소 긴 기간이 소요되어 우리교 9학기 등록금 납부시점 이전에 도착하지 않아 학기제등록금을 납부하게 될 확률이 상당히 높습니다. 혹시 우리교 등록 기간 이전에 상대교에서 성적표가 도착한다면 학점제 등록을 위해 상대교에서 성적표를 받자마자 서둘러 학점인정 신청을 하시기 바랍니다.

2. (외국대학 2개학기 파견의 경우 *긴급 학점인정신청 필요) 8학기~9학기(1년)를 외국대학에서 수학 후 귀국하여 10학기를 우리교에서 수학하는 학생의 경우, 실제로 본인은 10학기를 우리교에서 수학하고 있지만 8학기~9학기에 해외교에서 이수한 학점에 대한 처리(학점인정처리)가 10학기 수학기간 도중에 이루어지므로 10학기 등록시점에 10학기에 대한 등록이 아닌 8학기에 대한 등록으로 처리될 확률이 높습니다. 이 경우 고려하셔야 할 점은 등록금입니다. 등록금의 경우, 원래대로라면 10학기 등록이니 학점제등록금으로 저렴하게 등록이 가능하지만, 앞서 언급해드린 바와 같이 10학기 등록시점에 8학기~9학기 해외에서 이수한 학점이 인정되지 않은 채로 있을 확률이 높아 8학기로 인식되어 학기제 등록금을 납부하셔야 할 확률이 큽니다. 해외교 이수학점이 빨리 인정처리가 되어 10학기 등록시점에 학점제로 낮은 금액의 등록금 납부가 가능하면 좋겠지만, 상대교에서 성적표가 나오기까지 다소 긴 기간이 소요되어 우리교 10학기 등록금 납부시점 이전에 도착하지 않아 학기제등록금을 납부하게 될 확률이 상당히 높습니다. 혹시 우리교 등록 기간 이전에 상대교에서 성적표가 도착한다면 학점제 등록을 위해 상대교에서 성적표를 받자마자 서둘러 학점인정 신청을 하시기 바랍니다.

[8학기까지 이수 후 외국대학에 파견예정인 학생은 아래를 참고바랍니다.]

(외국대학 1개학기만 파견 가능힙니다) 9학기를 외국대학에서 수학 후 귀국하여 10학기에 우리교 수학을 이어가는 학생의 경우, 실제로 본인은 10학기를 우리교에서 수학하고 있지만 9학기에 해외교에서 이수한 학점에 대한 처리(학점인정처리)가 10학기 수학기간 도중에 이루어질 확률이 높습니다. 상대교에서 성적표가 나오기까지 다소 긴 기간이 소요됩니다. 성적표 수령 후 학점인정신청을 하시면 학점인정처리 절차가 시작됩니다.

○ 본인이 가고 싶은 대학을 먼저 후보로 정하신 후 기파견자들의 체험후기를 확인하시면 많은 도움을 받을수 있습니다. 
○ 대학을 고르기 힘든경우, 나라를 먼저 선택해서 후보군을 좁혀가는 방법도 있습니다. 
○ 형평성의 문제로 인해 국제교류처에서는 특정대학을 추천해드리지 않습니다. 

기파견자 체험후기↓

https://irt.seoultech.ac.kr/outbound/review/

○ 전공이 일치하지 않아도 지원은 가능합니다만, 해외대학에서 입학 불허 통보가 올 수 있습니다. 
○ 우리대학에서 예비 선발된 교환학생이 해외대학 입학지원시, 보통 성적표를 통해 선이수과목을 확인합니다.

○ 서울과학기술대학교에서 이수한 과목이 해외대학 학과랑 상이하거나 수강과목 수가 부족하다 판단되면 입학 불허되는 경우가 있습니다.
○ 참고로 조형대 학생들은 해외대학 입학 지원하실 때 포트폴리오를 제출하셔야 합니다. 학교마다 교육 방향이 다르니 포트폴리오 만드실때 지원하시는 대학 커리큘럼 확인하셔서 비슷하게 맞춰서 준비하시는게 좋습니다(입학불허 통보 우려). 학교 커리큘럼은 해당학교 홈페이지 방문하시면 됩니다. 

우리대학에서는 전공에 따라 학생을 차등 선발하지 않습니다.

하지만 외국 대학에서 지원 학생의 전공이 불일치하거나 선수과목을 수강하지 않은 경우

입학 불허될 가능성이 높기 때문에 국제교류처는 본인 전공과 맞는 학과에 지원할 것을 권장하고 있습니다.

네, 학점이 남아있는 경우 지원 가능 합니다. (졸업학점 기준, 잔여학점이 1학점이어도 가능)

단, 파견 종료 직후 졸업이 불가할 확률이 굉장히 높습니다. 파견 종료 직후 졸업을 희망하는 학생은 졸업사정 전에 학점인정이 완료되어야 하는데, 학점 인정이 되지 않아 졸업이 불가능한 경우가 대부분입니다.

FAQ 중 "6학기 이후 파견예정인 학생 필독" 를 반드시 읽어보시기 바랍니다.

4학년 학생의 경우 지원 전 담당자와의 상담을 추천드립니다. 

(카카오톡 상담채널 "서울과기대 교환학생" 친구 추가 후 상담)